Cost Transfers

领奖时, 首席研究员(PI)也同意接受对收到的资金的财务监督. 尽管PI通常不负责授予基金的日常会计, 人事费用和非人事费用应由PI定期审查, 至少每60天一次. 在这方面提供帮助, 每月补助金支出和人员支付的报告被下载到VandalWeb帐户 all 每月10日与一个拨款代码相关联的项目. 此Banner报告(FWRITEM)也可以由赠款管理员在临时基础上运行.

以下月度报告直接通过电子邮件发送给该项目的首席PI，同样是在10日:

• 项目前一个月的费用和人员费用明细
• 当前(截至发送电子邮件之日)按成本类别分类的汇总余额(如果有多个相关指数，则按总数和指数分类)
• 当前分配给项目支付的人员名单

据了解，有时费用会不小心分配到错误的指标. If, 在你定期审查开支的时候, 您注意到一笔费用被错误地记入了账, 请立即通知您的拨款管理员，以便将费用转移到适当的索引(见 APM 45.07). 注意过多的成本转移, 特别是在原始交易之后很久才进行的成本转移.g.(超过90天)，对外部审计人员来说是财务管理不足的危险信号. 对于90多天前过账的费用转移，必须提供额外的理由, 必须制定一项计划，确保更快地解决这些开支问题.